İşte MEB’in okul müdürlerine Taşınır uyarısı. Bakanlığımız 2023 yılı taşınır hesaplarının incelenmesinde harcama birimlerince aşağıda belirtilen hususlara uyulmadığı tespit edilmiştir:
Bakanlık merkez ve taşra birimlerinde, başka birimlere devir suretiyle fiilen çıkışı yapılan taşınırlara ilişkin olarak taşınırları devralan birimlerce Taşınır Geçici Alındı Belgesinin düzenlenmediği, taşınır devir işlemlerinin yapılmadığı ya da zamanında yapılmadığı, taşınırlardan bazılarının hâlen devreden birimin muhasebe kayıtlarında gözüktüğü, dolayısıyla taşınır kayıtlarının harcama birimlerinin ayrı ayrı yönetim hesabı vermesine olanak sağlayacak şekilde tutulmadığı görülmüştür.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınırların kaydı” başlıklı 12’nci maddesine göre kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması esastır. Aynı maddede, taşınır
kayıtlarının harcama birimleri itibarıyla yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulacağı belirtilmiştir.
Aynı Yönetmelik’in “Kayıt zamanı, kayıt değeri ve değer tespit komisyonu” başlıklı 13’üncü maddesinde, taşınırların edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim
alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma ve yok olma hallerinde çıkış kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.
Yönetmelik’in “Satın alınan taşınırların giriş işlemleri” başlıklı 15’inci maddesinde ise, alımı bir merkezden yapılarak birden fazla birime doğrudan teslim edilen taşınırlar için, taşınırın teslim edildiği birimlerce iki nüsha taşınır geçici alındısı düzenleneceği, bir nüshasının alımı yapan birime gönderileceği, alımı yapan birimin bu alındıya dayanarak ödemeye ve kendi giriş kayıtlarına esas olmak üzere taşınır
işlem fişi düzenleyeceği, diğer birimlerden alınan geçici alındıların düzenlen diğer birimlerden alınan geçici alındıların düzenlenen bu fişin idarede kalan
nüshasına bağlanacağı ve alımı yapan birimce giriş kayıtları yapıldıktan sonra düzenlenecek taşınır işlem
fişiyle de ilgili diğer birimler adına çıkış kaydedileceği ifade edilmiştir.
Yukarıdaki mevzuat hükümlerine göre taşınır kayıtlarının harcama birimlerince taşınır mal yönetim hesabı verecek şekilde tutulması, taşınırların giriş ve çıkışlarının zamanında yapılması, alımı merkezden
yapılan ve birden fazla birime teslim edilen taşınırların kayıtlarının tutulması ve takibinin yapılması gerekmektedir.
Bakanlığımız harcama birimlerince; Bakanlık merkez teşkilatı veya il müdürlükleri tarafından yapılan alımların, Bakanlığa bağlı
okullar tarafından teslim alındığı, ancak “Taşınır Geçici Alındı Belgesi”nin düzenlenmediği, Teslim alınan taşınırların okulların kullanımında veya ilgili okulun deposunda bulunmasına rağmen alımı yapan birim tarafından taşınır devrine ilişkin çıkış kaydının yapılmadığı, Alımı yapan birimlerin muhasebe kayıtlarında kullanımında olmayan veya deposunda fiilen bulunmayan taşınırların olduğu, taşınırları teslim alıp fiilen kullanan veya deposunda bulunduran birimlerin ise ilgili taşınırları muhasebe kayıtlarına kaydetmediği,
Dolayısıyla, taşınır ve bunlara ilişkin işlemlerin harcama birimleri itibarıyla yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulmadığı tespit edilmiştir.
Bu kapsamda yukarıda belirtilen hususlara dikkat edilerek; Taşınır Mal Yönetmeliği çerçevesinde işlemlerinin gerçekleştirilmesi taşınır mal yönetim hesabı vermeye hazır şekilde taşınır kayıtlarının tutulmasına gereken önem ve özenin gösterilmesi hususunda,
Bilgilerinizi ve gereğini arz/rica ederim.
Ercan TÜRK
Bakan a.
Strateji Geliştirme Başkanı
